Jefe Administrativo

Administrar los recursos financieros de la base, de acuerdo a las politicas y lineamientos establecidos por la empresa.:

• Asegurarse que no existan anticipos pendientes por comprobar (diario)

• Control y registro bancario (diario).

• Control-supervisión de vales de diésel entregados vs. Surtidos y amarre con el viaje/ tabulador. (diario)

• Revisión de reposición de gastos y validar documentos. (diario)

• Arqueo a caja general (diario)

• Clasificación por concepto de gastos. (diario)

• Solicitud de recursos. (diario)

• Elaboración diaria de reposición general de gastos/ cheques hasta la elaboración del cierre semanal con análisis de gastos y eficiencia de la base.

• Revisión de actividades de vigilantes (diario)

• Supervisión de la operación del personal de liquidación de viajes, así como la revisión de liquidaciones de viaje generadas (diario)

• Supervisión de la operación de la caja general, revisando los arqueos de la misma y asegurando que todos los comprobantes cumplan con los requisitos de autorización y con las políticas y procedimientos de la empresa. (diario)

• Custodia de la chequera asignada, así como el manejo responsable de los fondos. (diario)

• Reportar los desvíos de recursos económicos y materiales, al igual que las malas prácticas de la base operativa a la gerencia administrativa de egresos. (diario)

• Cuidar la integridad de la información y la estructura de los archivos establecidos. (diario)

• Gestión y aseguramiento de que los pagos directos a proveedores locales en efectivo sean procedentes correspondan a servicios recibidos por la empresa y se paguen con base a las políticas y procedimientos de la empresa. (semanal)

• Supervisión de la operación del personal de almacén enfocado a que entradas, salidas y movimientos diversos estén debidamente sustentados y cumplan con los requisitos establecidos, además del correcto envió de la información de compras a proveedores a centralizado Torreón para el pago de los mismos. (2 veces a la semana)

• Control de bitácoras y combustible vehículos utilitarios por facturación. (semanal)

• retención de faltante: monitorear y verificar la retención de faltante generado en la liquidación del operador. (semanal)

• Cierre de la semana los días jueves, enviando paquetes los días sábados (semanal)

• Revisión de reportes de asistencia de empleados. (semanal)

• Revisión en almacén de refacciones, inventario, entradas y salidas. (mensual)

• Pago rentas de oficinas, casa habitación, pensión, internet. (mensual)

• Inventario físico de almacén (mensual)

• Pago de servicios luz y agua (bimestral).